Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung ab 2025 vor

Bereits 2025 treten neue Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung in Kraft. Sie verändern die Art und Weise, wie Unternehmen in der gesamten EU Rechnungen ausstellen und empfangen – ein Schritt hin zu Automatisierung und effizienteren Buchhaltungsprozessen. Was ändert sich und wie bereiten Sie sich vor? Das erfahren Sie hier.

Was ist unter E‑Rechnungen nach den neuen Regeln zu verstehen?

Viele Unternehmen nutzen heute PDF‑Rechnungen und glauben, bereits E‑Rechnungen zu verwenden. Ab 2025 wird die Definition jedoch erweitert. Eine E‑Rechnung ist:

• Elektronisch und maschinenlesbar.

• Konform mit der Norm EN 1631 für strukturierte Daten.

Praktisch bedeutet dies den Einsatz von Formaten wie XML oder PDF+XML, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen.

Warum die Änderungen?

• Besseres Umsatzsteuer‑Reporting und mehr Transparenz.

• Automatisierung von Abläufen beim Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen.

Das Ziel: höhere Effizienz und weniger Fehler durch manuelle Tätigkeiten.

Für wen gelten die neuen Vorschriften?

Vor allem für B2B‑Transaktionen, mit Ausnahmen:

• B2C‑Geschäfte.

• Kleinbetragsrechnungen (bis 250 EUR).

• Fahrscheine.

Zeitplan der Einführung

2025–2026: Übergangsphase – PDF/Papier weiterhin möglich.

Ab 1. Januar 2027: Pflicht für Unternehmen mit Umsatz > 800.000 EUR.

Ab 1. Januar 2028: Verpflichtend für alle Unternehmen.

Was ist jetzt zu tun?

1. Buchhaltungssoftware aktualisieren

Stellen Sie sicher, dass Ihre Tools die neuen Anforderungen unterstützen.

2. Empfang von E‑Rechnungen vorbereiten

Ihr System sollte Dokumente im XML‑Format empfangen können.

3. Prüfen, ob die Regeln Sie betreffen

Bei reinem B2C‑Geschäft oder Kleinbetragsrechnungen gelten Ausnahmen.

4. Mit Steuerberater zusammenarbeiten

Klärung offener Fragen und Begleitung beim Umstieg.

Warum jetzt starten?

• Technische Risiken minimieren.

• Reibungsloser Übergang.

• Vorteile durch automatisierte Abläufe.

Wie wir helfen

• Auswahl und Implementierung geeigneter Software.

• Schulungen für Ihr Team.

• Steuerliche Beratung zur Compliance.

Warten Sie nicht – bereiten Sie Ihr Unternehmen noch heute vor!